3M Questempo 34 to jedna z najnowocześniejszych i najbardziej zaawansowanych instrukcji wprowadzania programu, jaka kiedykolwiek powstała. Jest to unikalne narzędzie stworzone przez 3M, w celu wspierania przedsiębiorstw w realizacji ich celów biznesowych. Instrukcja Questempo 34 opiera się na podejściu opartym na procesie, które umożliwia użytkownikom zarządzanie swoimi projektami, zadaniami i zasobami w sposób skuteczny i wydajny. Instrukcja zawiera wszystkie niezbędne informacje, aby rozpocząć wprowadzanie i korzystanie z Questempo 34, w tym wymagania wstępne, wskazówki dotyczące tworzenia projektów i usprawnień, a także informacje o narzędziach i funkcjach systemu. Instrukcja 3M Questempo 34 pomaga firmom osiągnąć lepsze wyniki poprzez efektywne wykorzystanie ich zasobów, co przynosi wymierne korzyści w dłuższej perspektywie.
Ostatnia aktualizacja: Instrukcja wprowadzania programu 3m Questempo 34
ILUSTRACJA: Instrukcja_intro Clement127, licencja: CC BY-NC-ND 2. 0
W życiu codziennym bardzo często spotykamy się z tekstami użytkowymi. Jednym z nich jest instrukcja, która spokrewniona jest z takimi gatunkami, jak wskazówka, zalecenie, polecenie. Wszystkie te formy mają w bardzo prosty i jednoznaczny sposób opisać zasady postępowania i działania w konkretnych sytuacjach. Nie zawsze instrukcje są łatwe w odbiorze – są jednak bardzo przydatne, zwłaszcza wtedy, gdy chcemy coś sprawnie wykonać lub załatwić.
Instrukcja to gatunek, w którym najważniejszy jest odbiorca. To także tekst użytkowy. Trzeba w nim w prostych słowach komunikować, kto i jak ma postępować, jak należy coś właściwie używać. Bardzo ważna w instrukcji jest zwięzła, ale przemyślana kompozycja. Jak więc pisać instrukcję?
1) Po pierwsze, wyróżniamy dwie odmiany:
instrukcja obsługi, użytkowania, np. jakiegoś przedmiotu, urządzenia;
instrukcja działania, czynności, np. szybkiego, doraźnego postępowania w sprawach zagrażających naszemu bezpieczeństwu („instrukcja przeciwpożarowa”), a także dłuższego działania, złożonego nawet z wieloetapowych czynności („instrukcja wypełniania dokumentu”).
2) Po drugie, ważne jest, by treść instrukcji była ułożona chronologicznie (czyli każda opisana czynność powinna poprzedzać następną). Trzeba przede wszystkim przewidzieć, jak będzie odczytywał instrukcję odbiorca i co zrobi (to warunek, który musi być spełniony nawet przy redagowaniu takich gatunków spokrewnionych z instrukcją, jak „przepis kulinarny”).
Jakich form używać?
Czasowników w 2. osobie trybu rozkazującego („przygotuj”, „przejdź”, „zamień”, „użyj”).
Zwrotów komunikujących, że coś jest ‘dozwolone – zakazane’ („uważaj”, „pamiętaj”, „nie rób czegoś”) – są one ważne w opisie urządzeń, np. elektronicznych. Ostrzegają przed niebezpieczeństwem.
Zwrotów, które mówią o kolejnych etapach czynności (np. „najpierw”, „następnie”, „potem”, „teraz”, „zaraz po tym”) – warto je skojarzyć ze stylistyką przepisu kulinarnego.
Przed napisaniem instrukcji należy przemyśleć jej etapy – powinny być one graficznie wyróżnione. Coraz częściej pojawiają się instrukcje, w których słowom towarzyszą obrazki, np. instrukcje sprawnej ewakuacji w środkach transportu. Każdy, kto kiedykolwiek leciał samolotem, mógł (i musiał! ) przed startem wysłuchać takiej instrukcji.
Poniższa tabela przedstawia ogólny wzór instrukcji.
INSTRUKCJA |
PRZED UŻYCIEM |
OPIS |
PRZYGOTOWANIE |
OBSŁUGA Krok 1 |
KONSERWACJA |
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA |
ILUSTRACJA: Biblioteka
www. com, fotografia barwna, domena publiczna
Instrukcje spotykane są również w zwykłych sytuacjach życia codziennego. Przykładem jest poniższa instrukcja, opisująca, jak zamawiać i wypożyczyć książki w bibliotece, której zbiory są skatalogowane w systemie komputerowym.
INSTRUKCJA ZAMAWIANIA I WYPOŻYCZANIA KSIĄŻEK W BIBLIOTECE MIEJSKIEJ | Nagłówek |
I. KONTO CZYTELNIKA | Nagłówek do części I |
I. Ze zbiorów bibliotecznych mogą korzystać wyłącznie czytelnicy, którzy mają konto elektroniczne i kartę czytelnika. | Szczegółowe zasady postępowania – wyliczenie |
II. WYSZUKIWANIE I ZAMAWIANIE KSIĄŻEK W KATALOGU | Nagłówek do części II |
I. Aby znaleźć odpowiednią książkę lub odpowiednie czasopismo, skorzystaj z katalogu bibliotecznego. | Szczegółowe zasady do części II |
III. WYPOŻYCZANIE KSIĄŻEK | Nagłówek do części III |
I. Możesz wypożyczyć nie więcej niż 4 książki na 3 tygodnie. Możesz wypożyczyć książki tylko wtedy, gdy oddasz wcześniej wypożyczone. Czytelnicy wybierają książki i zgłaszają je bibliotekarzowi. Bibliotekarz wprowadza dane do komputera. Następnie można książkę wypożyczyć. | Szczegółowe zasady do części III |
IV. DODATKOWE WSKAZÓWKI I. Biblioteka nie wypożycza: czasopism, wydawnictw encyklopedycznych i słownikowych. Można z nich korzystać jedynie w czytelni. Książki należy oddać w terminie. Z wypożyczalni mogą korzystać czytelnicy, którzy w terminie oddali wcześniej wypożyczone wydawnictwa. | Nagłówek do części IV – dodatkowe UWAGI, OSTRZEŻENIA, ZASADY itp. |
Ćwiczenie 1
Wybierzcie jedną osobę, która będzie robiła figurki przestrzenne z papieru (np. modele samolotu, statku lub czapki malarskiej). Obserwując jej czynności, wpiszcie je do tabeli z zeszycie lub na planszy. Na koniec w grupie zredagujcie instrukcję. Przedstawcie ją innej grupie. Jeśli instrukcja została dobrze przygotowana, reprezentanci drugiej grupy na pewno nie będą mieli trudności w zrobieniu tej samej figurki.
Ćwiczenie 2
Skorzystaj z poniższego szablonu gatunkowego i przygotuj własną instrukcję. Może to być np. instrukcja zatytułowana: Jak opowiedzieć śmieszny dowcip?
Co to będzie? | Opis zadania |
Dla kogo? | Obraz odbiorcy |
Co trzeba przygotować? | Wyliczenie potrzebnych rzeczy |
Jak to zrobić? | Wyliczenie kolejnych czynności/etapów postępowania |
Na co uważać? | Ostrzeżenia |
Ćwiczenie 3
W instrukcjach ważny jest precyzyjny opis. Istotne jest również, aby język, którym jest napisana był czytelny i zrozumiały. Spróbuj więc przeredagować poniższe instrukcje według podanego wzoru. Zamień formy na prostsze – typowe dla instrukcji.
Wzór: Przed przejściem przez ulicę należy zwrócić uwagę, czy z prawej lub z lewej strony nie nadjeżdża samochód. → Zanim przejdziesz przez ulicę…
1) Można przejść przez ulicę wyłącznie wtedy, gdy zapali się zielone światło. Przechodzenie na czerwonym świetle jest niedozwolone.
2) W razie zauważenia niebezpiecznej sytuacji należy niezwłocznie powiadomić straż miejską.
3) Każdy, kto dostrzeże wypadek, powinien jak najszybciej powiadomić o tym policję. Należy wybrać numer 112 i przekazać informację o wypadku.
4) Wypożyczanie książek w naszej bibliotece nie nastręcza trudności.
5) Przed wypożyczeniem kolejnych książek należy oddać poprzednie.
6) W razie nieoddania książek w terminie nie będzie można wypożyczyć kolejnych.
Źródło: Contentplus. pl sp. z o. o., licencja: CC BY 3.
Wprowadzenie do programu SharePoint
Wersja subskrypcyjna programu SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Program SharePoint na platformie Microsoft 365 Office dla firm Office 365 Small Business Microsoft 365 Admin SharePoint Foundation 2013 Program SharePoint na platformie Microsoft 365 Small Business Więcej... Mniej
Po zalogowaniu się do usługi Microsoft 365 lub firmowej witryny programu SharePoint Server Twojej organizacji kliknij pozycję SharePoint lub Witryny na pasku nawigacyjnym Uruchamianie aplikacji lub na górnym pasku. Dzięki nim możesz rozpocząć pracę z programem SharePoint.
Program SharePoint na platformie Microsoft 365
Możesz również kliknąć pozycję SharePoint na pasku nagłówka.
SharePoint Server 2016SharePoint Server 2013
Co zawiera witryna programu SharePoint?
Organizacje używają programu SharePoint do tworzenia witryn internetowych. W usłudze Microsoft 365 możesz utworzyć witrynę ze strony startowej programu SharePoint. Witrynę zespołu programu SharePoint możesz również uzyskać, gdy tworzysz grupę usługi Microsoft 365 w aplikacji Outlook Online lub w usłudze Microsoft 365. Jeśli jesteś w programie SharePoint Server, możesz utworzyć witrynę zespołu lub wiele innych typów witryn. Te witryny mogą służyć jako bezpieczne miejsce do przechowywania, organizowania i udostępniania informacji oraz uzyskiwania do nich dostępu z dowolnego urządzenia. Potrzebujesz jedynie przeglądarki internetowej, takiej jak Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome lub Mozilla Firefox. Pobierz aplikację mobilną SharePoint, aby pozostawać w kontakcie za pomocą swoich urządzeń przenośnych.
10 czynności, które już teraz możesz wykonać w programie SharePoint
Czynność | Przesyłanie plików do biblioteki dokumentów programu SharePoint w celu zapewnienia ich dostępności z dowolnego miejsca |
|---|
Kopiowanie i przenoszenie plików i folderów między bibliotekami
Pliki można kopiować i przenosić na kilka sposobów w poszczególnych wersjach programu SharePoint. W usłudze Program SharePoint na platformie Microsoft 365 można używać polecenia Kopiuj do lub Przenieś do w celu kopiowania lub przenoszenia plików między bibliotekami. Więcej informacji na ten temat zawiera artykuł Przenoszenie lub kopiowanie folderu, pliku lub linku w bibliotece dokumentów. net/pl-pl/media/41824df6-2f92-4b94-b033-8fdc68e37d4e. png" alt="Przycisk Kopiuj do w menu głównym" loading="lazy"/>
Przyciski Przenieś do i Kopiuj do w usłudze Program SharePoint na platformie Microsoft 365
Wyświetlenie biblioteki programu SharePoint w widoku Eksploratora może ułatwić szybkie wykonywanie operacji na plikach. Istnieją dwa podstawowe sposoby aktywowania tego widoku — zsynchronizowanie folderów lub otwarcie biblioteki w Eksploratorze. Różnica między tymi metodami polega na tym, że zsynchronizowane foldery pozostają dostępne i mogą być używane później z dowolnej aplikacji, a otwarcie biblioteki w Eksploratorze jest jednorazową operacją.
Zsynchronizowanie biblioteki powoduje utworzenie jej lokalnej kopii na komputerze. Jeśli zsynchronizujesz dwie biblioteki, możesz kopiować i przenosić pliki oraz foldery, tworzyć foldery, a także usuwać pliki i foldery pojedynczo lub zbiorczo. Zsynchronizowana biblioteka jest automatycznie synchronizowana z biblioteką programu SharePoint. Aby zsynchronizować biblioteki z usługą Program SharePoint na platformie Microsoft 365, zobacz Synchronizowanie plików na komputerze z biblioteką dokumentów. W przypadku programów SharePoint Server 2016 lub SharePoint Server 2013 zobacz Konfigurowanie na komputerze synchronizowania lokalnych plików programu SharePoint Server.
Innym sposobem używania Eksploratora Windows do obsługi plików jest otwarcie biblioteki w Eksploratorze. Umożliwia to kopiowanie, przenoszenie i edytowanie plików oraz folderów (jak w przypadku zsynchronizowania folderów), a także pozwala wykonywać wszystkie czynności, które są dostępne na pulpicie. Pliki są automatycznie aktualizowane w bibliotece programu SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Otwieranie biblioteki w Eksploratorze plików.
Chcesz zachować kontrolę nad dostępem do swoich danych?
Działanie programu SharePoint jest oparte na uprawnieniach. Gdy lepiej poznasz ich działanie, dowiesz się, jak kontrolować dostęp do Twoich danych w witrynach. Obejrzyj Klip wideo: omówienie uprawnień w programie SharePoint.
Gdy zrozumiesz, jak działają uprawnienia, zobacz, jak to robić, w artykule Edytowanie uprawnień do listy lub biblioteki programu SharePoint i zarządzanie nimi.
Początek stronyChcesz wykroczyć poza podstawy?
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszymi szkoleniami dla początkujących i zaawansowanych:
- Tworzenie biblioteki dokumentów w programie SharePoint Tworzenie listy w programie SharePointUdostępnianie plików lub folderów programu SharePoint w usłudze Microsoft 365Edytowanie uprawnień do listy lub biblioteki programu SharePoint i zarządzanie nimiKonfigurowanie na komputerze synchronizowania lokalnych plików programu SharePoint ServerDostosowywanie nawigacji witryny zespołuSynchronizowanie plików za pomocą usługi OneDrive w systemie Windows
